仕事ノウハウ系

【また残業ですか…】成果をあげたければ無駄な雑用仕事を一気に排除せよ!

投稿日:2016-03-06 更新日:

さるたろです。「プレゼン先生さるたろ」のブログに来て下さってありがとうございます。

仕事で成功を収めたいって人は、早い話が仕事の質をあげて、成果を出していけばいいんですよね。がしかしですよ、そんなに上手いこといかないんですよね。 

それに仕事の質ってなんなん?ってなりますよね。仕事の質って言ったら、今自分が取り組んでいる担当業務の仕事の効率を上げて、何らかの成果を上げるのがゴールです。

でもですよ・・・。

なかなか簡単に仕事させてくれないんです。会社が…。全く関係ない仕事、業務ってありますよね?企業で働いていたら、どーでもいい仕事ばかりですよ。

え?それって必要なの?って仕事が多い多い。

【参考記事】>>シンプルライフの為に社会の無駄を考えてみた

 

なんかさ、上司に報告するためだけに、報告書をつくったり、議事録書いたり。よーく考えてみたら、本当にやらなきゃいけない事って、ソコじゃないと思うんです。

なんか、日本の会社って社内営業が多すぎると思うんです。めんどくせっ。上司のために仕事してねえし。どうせ自分のいいようにアピールされて終わり。

あと、接待とかも飲みニケーションとか必要ないんだああ!!それで仕事した風にしてたらNGですよね。それに経費使えなくなったら仕事できませんよね

ってなわけで、企業にいる以上は様々な無駄な仕事をしながら、自分の本来やらなければならない事に集中する必要があるんです。

 

そこを忘れてはダメです!!まじで邪魔ばっかりしてくるから!!とにかく、今自分が何をしなければならないのかと常に明確にして、

やるべき事をやる!ようにしないと成果なんてでません。だからマイナスな事をどれだけ避けれるかが重要なポイントになるんです。

 

納期は○○日まで!ってたぐいのメールは速攻で倒せ!!!

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企業にいる方は、良くありますよね?この○○までにってメールしてってヤツ。人事部から総務からマーケティング部から、上司から、、

色んな方向から納期有のメールを断りなく勝手に送りつけてくる!

んでもって、納期まで勝手に決めちゃってさ、それでメール返さなかった時にゃあ、「メール返してください」的なメールをまた納期付けて送ってくる始末…。

ふざけんなよ。しかし残念ながら納期遅れると、リストにあがるんですよね。メール送ってるほうは、待ってますからね。

待っているから、送ってこない人は目立つんですよね。勝手ですよね。でも納期を遅れたらイメージが悪くなります。

めちゃくちゃ簡単に回答できる内容でも、時間がかかることによって、二次災害がうまれ、余計な仕事が増えます。
これが物凄い無駄無駄!!

だから、○○日までに提出して!!ってたぐいのメールが来て、それを開いて、その目で見たらメール画面を消さない!!

そのまま、クリックしたら最後。その場で片付ける!!それぐらいの勢いです。とにかく、その場で倒すイメージです。

これを実行するだけで、仕事の効率が劇的に変化します!これ意外に出来てないこと多いです。

 

いつでもいいからね?って言われたら、言われた日に返せ!!

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いつでもいいよ。なんて無責任なことはないですよ。その人のいつでもって定義が曖昧すぎて困りますよね?自分がいつでもいいって言ったくせに、1週間後に提出したら、なんか不満そうな顔しやがって

人間そんなもんです。だからいつでもいいって言われたら、もうその日です。その日に返したら、印象がグッとよくなりますよね。

しかも無駄な仕事を一瞬で排除できるんです。コレですコレ。いつでもいいからねーーーー。じゃこの後すぐ返しますくらい一瞬。

仕事が早いと、逆にプレッシャーをかける事ができるので、自分が優位に立つことができるんですよ。得ーー。

 

 

雑用関連の仕事は一瞬で、全滅させろ!!

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すいません。カタログ送ってくれないかな。あのー商品のサンプル送ってほしいんだけど。顧客リストをメールしてくれるかな。

あーだこーだと、、うるさいですよね?

でもこのレベルが低い仕事を疎かにして、忘れてしまった時には…。もちろん注意されます。注意されるだけじゃないんです。

こんな、、、クソ低レベルの業務内容の事で注意された。。っという事実が精神的に響くんですよ。。。

しかも、こういった雑用業務って複数で一気に攻め込んでくるように入ってくるので、どこかに落とし穴があるんですよ。

だから雑用は一瞬で一気に全滅させることを意識しないとダメ。そしたら効率が劇的に変化します。

カタログなんて、メールなんて、速攻だわ。速攻やってやるわーーー。

 

まとめ

まあ、なんだかんだと言うてきましたがね。。。雑用は一瞬で倒せ!そうすれば道はひらかれる!!

っということですよ!!!

 

はいっ!!!

 

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