私、仕事ですぐに「いっぱいいっぱい」になってしまうんです。何か改善する方法はないものでしょうか…。
本記事で得られること
- いっぱいいっぱいになるメカニズムが理解できる
- 余裕をもって仕事ができる術を学べる
本題に入るまえに、自分の性格や行動特性をしっておくと役立つかもしれません。
特徴をかなり細かく出してくれます。有料レベルの診断が無料なので驚きます
ちなみに僕の診断結果
自分のことが色々知れて無料なので、時間があったらやってみてください！
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仕事で、いっぱいいっぱいになる人が【持つべき１つの考え方】
仕事ですぐに「いっぱいいっぱい」になってしまう人がいます。
ちなみに昔の僕もそうで、いっぱいいっぱいになると、視野が狭くなってミスを連発してました。詳しくは↓
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仕事でミスばかりする【解決策を、FAXも送れない僕が解説】
続きを見る
正直、30代前半までは僕は「仕事ができない人」だったと思います
すごく苦しい社会人生活でした。しかしあることを意識しはじめてから、「いっぱいいっぱい」になることが減りました
いっぱいいっぱいを改善するには…
完璧を捨てることです。100％ではなく70％で生活すること！！
単純に意識することは、これだけです。全て70％です。
仕事でいっぱいいっぱいになる人は、余裕がない
そうです。余裕がないからいっぱいいっぱいになるんですね。
自分に自信がないと、つい完璧な状態を目指してしまします。
そしてこうなります↓↓
- ミスが怖いから完璧を目指す
- 完璧求めすぎて時間と余裕を失う
- 更にいっぱいいっぱいになる
こんな風に完璧を目指すと、負のスパイラルに落ちます。
なぜ仕事でいっぱいいっぱいになるのか、完璧を目指すべきではないのか、もう少し具体的に解説します
なぜ、仕事でいっぱいいっぱいになる人は「完璧を目指すべきではないのか」
なぜ完璧を目指すべきではないのか、深掘りしていきます。
完璧を目指すデメリットは以下の通りです
- 決断できない
- 行動が遅れる
- 失敗が許せない
これによって何が起こるか想像してください。
完璧を求めると一つ一つの仕事の処理が遅れます。
片付けたほうがいいのに「しっかり考えてから決断しよう」と決断が出来なくなります。
イメージ図↓↓
細かい仕事を含めて、決断が先送りとなってしまい未処理状態の仕事が溜まっていきます。
スケジュールに余裕がなくなります
未処理状態が続くとスケジュールに余裕がなくなりますね。
完璧を求める過ぎると、処理が遅れます。処理しないから未処理の仕事が溜まっていきます。
結果的に未処理の仕事でスケジュールが埋まっていきます
冒頭で、100％ではなく70％で生活することが大切だと言いましたよね。
仕事はどんどんやってきます。その時に余裕がないと対処できません。
未処理の状態が多い人は、スケジュールに余裕がないので「いっぱいいっぱい」になってしまいます
仕事に妥協できない人は、スケジュールに余裕を持とう
仕事を70％でやるなんて無理という方もいます。
完璧ではないと人に迷惑がかかるような仕事をされている方もいます。
いくら完璧を目指しても、スケジュールに余裕ないとミスします
ミスが起こると完璧を目指した意味がありませんよね。だからこそスケジュールだけでも70％に保つことが大切です。
仕事を断る勇気と、お願いする能力が必要
スケジュールを70％に保つには、仕事のコントロールが必要となります。
これ以上、仕事を引き受けると余裕がなくなると思えば、勇気をもって断ることが大切です
後輩に仕事を任せたりしながら、自分の仕事を一つ、また一つと減らしていく必要があります。
いっぱいいっぱいになるのは、常に100％の状態でいるからです。70％に落としましょう
仕事でいっぱいいっぱいにならない、コツ
いっぱいいっぱいにならないために出来ることは、100％を求めず70％でいることでしたね。
それができるようになるために、ちょっとしたコツというか考え方を紹介します
ちょっとしたコツ
完璧にしたところで、何かしら問題はでる。←認識するだけでいいです
今までの仕事を振り返って見てください。
考えもしない事が起こるのが人生ですよね
重要なポイント
完璧なんて存在しないということです
100％なんてないわけです。だから問題が起こると仮定して70％で取り組むんです。
人によっては50％くらいで挑戦する人もいますし、20％くらいで挑戦する人もいます。
僕はいろいろ不安なので70％くらいの状態で挑戦するようにして、いろいろ上手く回り出しました。
意思決定を早くして仕事を処理していくことが、いっぱいいっぱいにならない方法です。
まとめどんどん挑戦しよう
70％くらいまで準備ができたら、挑戦しましょう。
挑戦することで仕事のスキルも上がっていき、どんどん自分に余裕ができてきます。
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