プレゼン発表時のトラブル対応→【困った時はここをチェック】

さるねずみ

プレゼン発表があるんだけど、不安だよ。トラブルとかありそうだし。どうしよう

さるたろ

こういった悩みに答えようと思います。

プレゼン発表は緊張します。

このあたりは更に⇒プレゼンで緊張しない方法11選にて詳しく解説しています

ただでさえ緊張するのに、トラブルなんてあったら最悪ですよね。

事前にチェックできるところはチェックしておきましょう。今回はそのポイントについてまとめました

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プレゼン発表時のトラブル対応→【困った時はここをチェック】

プレゼン発表をする際に、よくあるトラブルについてです

こんな感じでプレゼン発表はいろんなトラブルが起きます。

さるたろ

これらすべて、パワポの資料に関してですね。

パワポ資料でトラブルになりやすい部分を解説します

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プレゼン発表当日、プロジェクターに映すとデザインが崩れてしまった

プロジェクターに映すとデザインが崩れてしまうってことがあります。

古いプロジェクターで移したり、別のパソコンで起動したときに崩れてしまったりします。

まずコレを見てください↓

この2種類のスライドがパワポにはあります。意外と気が付いていない人が多いです。

例えばワイドでパワポを作成して、そのスライドを別のパソコンで起動する。

ワイドか標準かを選択することで解決します

さるたろ

スライドを選択することで解決するよ

これで解決します

さるたろ

表示がズレていたらスライドのサイズ変更を行ってみてください。

さるねずみ

わかったよ

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プレゼン発表のリハーサルで「アニメーション」の順番がおかしいと思った

プレゼン発表の当日に、スライドをチェックしている時、

ふとパワポのアニメーションの順番がおかしいことに気が付いたり、プラスで挿入したいってなったら焦ります。

さるたろ

アニメーションの順番を変えたい時。「あれ？どうするんだっけ？」って方

数字が①、➁、③と振られているので、順序を前にするか後にするかで順序が変更できます。

ぶうたろ

よし、これで大丈夫だ

その他、パワポの「アニメーション設定」で注意する事

パワポで無事にアニメーションを付けることができても、

アニメーションの設定で気を付けることがあります。

さるたろ

あまり事故にはなりませんが、色々いじっていると変な事になりますので知っておくべき。

パワポのアニメーションの設定

この赤枠の部分ですが、最初の状態は「クリック時」になってます。クリックした時にアニメーションが発動するってことです。

クリック時以外に２つあります

これはその名の通り、直前のスライドが動作をするのと同時にか、その後かってことです

さるたろ

要はクリックしなくても勝手に動き出すってことです。

さるねずみ

これたまにあるよ

これを使用するのは慣れた人ですし、あまり設定をする人はいないです。

必ずクリック時にチェックすることで、自分の好きなタイミングでアニメーションをうごかせます

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プレゼンで発表中にパワポのスライドが勝手に進みます

アニメーションでも、スライドショーの設定でも注意点があります。

このタブを選択すると右端に、「画面切り替えタイミング」がありますね。最初の設定は（クリック時）にチェックがついているんですが、

これの選択で、自動的に切り替えにチェックが入るとマジで大変です

パワポが勝手に進む時のスライドショーの対処法

これをすると一括で「クリック」した時にスライドが切り替わるように設定できます。

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プレゼン発表の印刷トラブル→ノートで作成してあると上手く印刷できない

ごくたまに、資料をパワポのノート機能を使って作っている方がいます

こんな感じでパワポにはノート機能があります。スライドを「ノート」にすると

これを設定するとノートタイプ（縦）になります

さるたろ

こんな感じです。通常の横ではなく縦長ですね

スライドショーではなく、ノートの画面を見せながらプレゼンする人もいます。

ノートを印刷する時の注意点（印刷できないって方へ）

パワーポイント表示を「ノート」に設定していた場合、普通に印刷かけても白紙がでます。

そんな時は↓

これで印刷することで、縦長の印刷ができるようになります

その他、パワポのノートやポインターについてはこちらで詳しく解説してます

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プレゼン発表の当日で、画像に消したいものが載っていた。

プレゼン発表の当日に、画像を見ていると「個人情報が載っていた」とか、見せてはいけないものがあった。

こんな時は、部分だけ削り取りましょう。「トリミング」を利用します。

これで画像の内側に黒いラインが出てくるので、調整して自分の好きな部分を削り取ってください

このあたりは更に⇒スライドーに動画や画像を挿入して編集するで詳しく解説しています

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プレゼン発表でのトラブル対応→まとめ

プレゼンでは急なトラブルに対応できない時があります。

今回はちょっとしたトラブルにも対応できるようにパワーポイントの失敗ポイントを紹介しました。

プレゼンをスムーズに成功させるためにも参考にしてみてください！

ではでは、いつもありがとうございます

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