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パワーポイントが勝手に進む…【困った時はここをチェック】スライドショー・アニメーション・印刷】のプレゼンテーションのトラブルに。

投稿日:2016-11-08 更新日:

さるたろです。

いつも「プレゼン先生さるたろ」を見てくれてありがとうございます。

今回はパワーポイントで困ったときの対処法について書きます。

パワーポイントで困るときは、アニメーション・スライドショー・印刷・画像編集が多いと思います。

だから、ココを抑えておけばバッチリだってところを説明しますね。

パワーポイントはポイントを抑えておくだけでいい。

 

 

 

パワーポイント困りごと→スライドサイズが「ワイド」になっちゃった。

パワーポイントのスライドサイズは2種類あります。

まずコレを見てください↓

 

これがワイドタイプ

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これが評価タイプです

2

この2種類のスライドがパワーポイントには存在してます。これ意外と気が付いていない人が多いです。

例えばスライド(ワイド)でパワーポイントを作成して、そのスライドを別のパソコンで起動する。

別のパソコンのスライドが標準設定になっていたら、ワイドで収まっていた文字や画像が

通常スライドによって文字がズレてしまったり、トラブルになります。

 

 

ワイドか標準かを選択することで解決します

さるたろ
スライドを選択することで解決するよ

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パワーポイントから>デザイン>スライドのサイズ>標準orワイド(選択)

 

これで解決。

さるたろ
表示がズレていたらスライドのサイズ変更を行ってみてください。
ぶうたろ
やるじゃねーか

 

 

 

パワーポイントの「アニメーション」で順序を逆にしたい

パワーポイントのアニメーション設定時、たまに困ることがあります。

アニメーションの順番を変えたい時。「あれ?どうするんだっけ?」って方

 

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変えたいテキストボックス選択>アニメーションタブ>アニメーションの順序変更(右側)にいきます。

 

あとは、順序を前にするか後にするかで順序が変更できます。

 

ぶうたろ
よし、これで大丈夫だ

 

 

 

パワーポイントの「アニメーション設定」で注意する事

パワーポイントで無事にアニメーションを付けることができても、

アニメーションの設定で気を付けることがあります。

あまり事故にはなりませんが、色々いじっていると変な事になりますので知っておくべき。

 

パワポのアニメーションの設定

パワーポイントの上部にあるアニメーションのタブからアニメーションを設定します。

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この赤枠の部分ですが、最初の状態は「クリック時」になってます。

クリックした時にアニメーションが発動するってことです。

その他に、「直前の動作と同時」「直前の動作の後」があります。

これはその名の通り、直前のスライドが動作をするのと同時にか、その後かってこと。

要はクリックしなくても勝手に動き出すってことです。

これを使用するのは慣れた人ですし、あまり設定をする人はいないです。

 

間違ってこれをいじってしまった場合本番でアニメーションが勝手に暴れだすってこと。気を付けましょう。

改善策は下に書きます。

 

 

 

パワーポイントが勝手に進む→スライドショーの設定

スライドショーの設定でも注意点があります。

これを見て下さい↓

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パワーポイントの上部に「画面切り替え」のタブがあります。

このタブを選択すると右端に、「画面切り替えタイミング」があります。

最初の設定は(クリック時)にチェックがついているんですが、

 

 

これを(自動的に切り替え)にチェックが入ると、大変。

 

 

スライドショーをはじめると自動的に次のスライドに切り替わってしまう。もうパニック!!

 

パワポが勝手に進む時のスライドショーの対処法

パワーポイントのスライドショータブを開きます

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スライドショーの設定>スライドの切り替え>クリック時

 

これをすると一括で「クリック」した時にスライドが切り替わるように設定できます。

 

 

 

チラシをパワーポイントで作りたい

パワーポイントでチラシをつくるには、スライドを「ノート」に切り替える必要があります。

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パワーポイント画面から>表示>ノート

 

これを設定するとノートタイプになって編集しやすくなります。

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こんな感じね。

 

ノートを印刷する時の注意点(印刷できないって方へ)

パワーポイント表示を「ノート」に設定していた場合、普通に印刷かけても白紙がでます。

そんな時は↓

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印刷画面から>設定>ノートを選択→これで印刷できる。

 

 

 

パワーポイントに挿入した画像を切り抜きたい

パワーポイントでは画像を挿入することができますが、その画像を切り抜きたいって方へ「トリミング」を利用します。

超簡単↓

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パワーポイント画面から>書式>トリミング>トリミング

 

これで画像の内側に黒いラインが出てくるので、調整して自分の好きな部分を出してください。

 

 

 

まとめ

パワーポイントって毎日使うものではないので、急なトラブルに対応できない時があります。

今回はちょっとしたトラブルにも対応できるようにパワーポイントの躓きやすいポイントを紹介しました。

 

プレゼンをスムーズに成功させるためにも参考にしてみてください!

 

ではでは、いつもありがとうございます★

じゃっ(^_-)-☆

 

 

 

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