プレゼン発表があるんだけど、不安だよ。トラブルとかありそうだし。どうしよう
本記事の内容
- プレゼン発表でよくあるトラブルを事前に回避せよ
プレゼン発表は緊張します。緊張するのに、トラブルなんてあったら最悪です。
事前にチェックできるところはチェックしておきましょう。今回はそのポイントについてまとめました
プレゼン発表時のトラブル対応→【困った時はここをチェック】
プレゼン発表をする際に、よくあるトラブルについてです
- 現場でプロジェクターで映すとデザインが崩れている
- パワポのアニメーションの順序を変えたい
- スライドショーが勝手に進む
- スライドの印刷がうまくいかない
- 挿入した画像を部分的に削除したい
こんな感じでプレゼン発表はいろんなトラブルが起きます。
パワポ資料でトラブルになりやすい部分を解説します
プレゼン発表当日、プロジェクターに映すとデザインが崩れてしまった
プロジェクターに映すとデザインが崩れてしまうってことがあります。
古いプロジェクターで移したり、別のパソコンで起動したときに崩れてしまったりします。
まずコレを見てください↓
これがワイドタイプ
これが評価タイプです
この2種類のスライドがパワポにはあります。意外と気が付いていない人が多いです。
例えばワイドでパワポを作成して、そのスライドを別のパソコンで起動する。
ワイドか標準かを選択することで解決します
これで解決します
プレゼン発表のリハーサルで「アニメーション」の順番がおかしいと思った
プレゼン発表の当日に、スライドをチェックしている時、
ふとパワポのアニメーションの順番がおかしいことに気が付いたり、プラスで挿入したいってなったら焦ります。
数字が①、➁、③と振られているので、順序を前にするか後にするかで順序が変更できます。
その他、パワポの「アニメーション設定」で注意する事
パワポで無事にアニメーションを付けることができても、
アニメーションの設定で気を付けることがあります。
パワポのアニメーションの設定
この赤枠の部分ですが、最初の状態は「クリック時」になってます。クリックした時にアニメーションが発動するってことです。
クリック時以外に２つあります
- 直前の動作と同時
- 直前の動作の後
これはその名の通り、直前のスライドが動作をするのと同時にか、その後かってことです
これを使用するのは慣れた人ですし、あまり設定をする人はいないです。
間違ってこれをいじってしまった場合本番でアニメーションが勝手に暴れだすってことがあります。気を付けましょう。
必ずクリック時にチェックすることで、自分の好きなタイミングでアニメーションをうごかせます
プレゼンで発表中にパワポのスライドが勝手に進みます
アニメーションでも、スライドショーの設定でも注意点があります。
このタブを選択すると右端に、「画面切り替えタイミング」がありますね。最初の設定は（クリック時）にチェックがついているんですが、
これの選択で、自動的に切り替えにチェックが入るとマジで大変です
パワポが勝手に進む時のスライドショーの対処法
これをすると一括で「クリック」した時にスライドが切り替わるように設定できます。
プレゼン発表の印刷トラブル→ノートで作成してあると上手く印刷できない
ごくたまに、資料をパワポのノート機能を使って作っている方がいます
こんな感じでパワポにはノート機能があります。スライドを「ノート」にすると
これを設定するとノートタイプ（縦）になります
スライドショーではなく、ノートの画面を見せながらプレゼンする人もいます。
ノートを印刷する時の注意点（印刷できないって方へ）
パワーポイント表示を「ノート」に設定していた場合、普通に印刷かけても白紙がでます。
そんな時は↓
パワーポイント画面→ファイル→印刷→フルページサイズのスライドを選択する→いろいろ出てくる→ノートを選択
これで印刷することで、縦長の印刷ができるようになります
プレゼン発表の当日で、画像に消したいものが載っていた。
プレゼン発表の当日に、画像を見ていると「個人情報が載っていた」とか、見せてはいけないものがあった。
こんな時は、部分だけ削り取りましょう。「トリミング」を利用します。
これで画像の内側に黒いラインが出てくるので、調整して自分の好きな部分を削り取ってください
プレゼン発表でのトラブル対応→まとめ
プレゼンでは急なトラブルに対応できない時があります。
今回はちょっとしたトラブルにも対応できるようにパワーポイントの失敗ポイントを紹介しました。
プレゼンをスムーズに成功させるためにも参考にしてみてください！
ではでは、いつもありがとうございます
じゃっ(^_-)-☆