プレゼン発表時のトラブル対応→【困った時はここをチェック】

 

 

 

 

プレゼン発表は緊張します。

 

このあたりは更に⇒プレゼンで緊張しない方法11選にて詳しく解説しています

 

ただでさえ緊張するのに、トラブルなんてあったら最悪ですよね。

 

事前にチェックできるところはチェックしておきましょう。今回はそのポイントについてまとめました

 

この記事を書いてる人

 

プレゼン発表時のトラブル対応→【困った時はここをチェック】

 

プレゼン発表をする際に、よくあるトラブルについてです

 

 

こんな感じでプレゼン発表はいろんなトラブルが起きます。

 

 

パワポ資料でトラブルになりやすい部分を解説します

 

 

プレゼン発表当日、プロジェクターに映すとデザインが崩れてしまった

 

プロジェクターに映すとデザインが崩れてしまうってことがあります。

 

古いプロジェクターで移したり、別のパソコンで起動したときに崩れてしまったりします。

 

 

まずコレを見てください↓

 

 

 

この2種類のスライドがパワポにはあります。意外と気が付いていない人が多いです。

 

例えばワイドでパワポを作成して、そのスライドを別のパソコンで起動する。

 

 

 

ワイドか標準かを選択することで解決します

 

 

 

これで解決します

 

 

 

 

プレゼン発表のリハーサルで「アニメーション」の順番がおかしいと思った

 

プレゼン発表の当日に、スライドをチェックしている時、

 

ふとパワポのアニメーションの順番がおかしいことに気が付いたり、プラスで挿入したいってなったら焦ります。

 

 

 

数字が①、➁、③と振られているので、順序を前にするか後にするかで順序が変更できます。

 

 

 

 

その他、パワポの「アニメーション設定」で注意する事

 

パワポで無事にアニメーションを付けることができても、

 

アニメーションの設定で気を付けることがあります。

 

 

パワポのアニメーションの設定

 

 

 

この赤枠の部分ですが、最初の状態は「クリック時」になってます。クリックした時にアニメーションが発動するってことです。

 

クリック時以外に２つあります

 

 

これはその名の通り、直前のスライドが動作をするのと同時にか、その後かってことです

 

 

これを使用するのは慣れた人ですし、あまり設定をする人はいないです。

 

 

必ずクリック時にチェックすることで、自分の好きなタイミングでアニメーションをうごかせます

 

 

プレゼンで発表中にパワポのスライドが勝手に進みます

 

アニメーションでも、スライドショーの設定でも注意点があります。

 

 

 

このタブを選択すると右端に、「画面切り替えタイミング」がありますね。最初の設定は（クリック時）にチェックがついているんですが、

 

これの選択で、自動的に切り替えにチェックが入るとマジで大変です

 

 

 

パワポが勝手に進む時のスライドショーの対処法

 

 

 

 

これをすると一括で「クリック」した時にスライドが切り替わるように設定できます。

 

 

 

プレゼン発表の印刷トラブル→ノートで作成してあると上手く印刷できない

 

ごくたまに、資料をパワポのノート機能を使って作っている方がいます

 

こんな感じでパワポにはノート機能があります。スライドを「ノート」にすると

 

 

これを設定するとノートタイプ（縦）になります

 

 

 

スライドショーではなく、ノートの画面を見せながらプレゼンする人もいます。

 

ノートを印刷する時の注意点（印刷できないって方へ）

 

パワーポイント表示を「ノート」に設定していた場合、普通に印刷かけても白紙がでます。

 

そんな時は↓

 

 

 

これで印刷することで、縦長の印刷ができるようになります

 

その他、パワポのノートやポインターについてはこちらで詳しく解説してます

 

 

プレゼン発表の当日で、画像に消したいものが載っていた。

 

プレゼン発表の当日に、画像を見ていると「個人情報が載っていた」とか、見せてはいけないものがあった。

 

こんな時は、部分だけ削り取りましょう。「トリミング」を利用します。

 

 

 

これで画像の内側に黒いラインが出てくるので、調整して自分の好きな部分を削り取ってください

 

このあたりは更に⇒スライドーに動画や画像を挿入して編集するで詳しく解説しています

 

 

 

プレゼン発表でのトラブル対応→まとめ

 

プレゼンでは急なトラブルに対応できない時があります。

 

今回はちょっとしたトラブルにも対応できるようにパワーポイントの失敗ポイントを紹介しました。

 

プレゼンをスムーズに成功させるためにも参考にしてみてください！

 

ではでは、いつもありがとうございます

 

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